Rapat Persiapan Penandatanganan Pakta dan Kontrak Kinerja Tahun 2025 – Direktorat dan Lembaga

Surabaya, 25 April 2025 — Dalam rangka menyambut pelaksanaan penandatanganan Pakta dan Kontrak Kinerja Tahun 2025, Direktorat Perencanaan, Pengembangan, Kerja Sama dan Alumni menyelenggarakan rapat koordinasi bersama para Direktur dan Kepala Lembaga pada Jumat, 25 April 2025. Rapat berlangsung mulai pukul 08.00 hingga 10.00 WIB di Ruang Rapat Lantai 8 UNUSA.

Rapat ini bertujuan untuk menyamakan pemahaman dan kesiapan seluruh direktorat dan lembaga dalam pengisian data capaian, target, serta integrasi sistem informasi pendukung. Sejumlah isu strategis juga dibahas sebagai landasan penguatan sistem manajemen kinerja berbasis digital di UNUSA.

Poin-Poin Penting yang Dibahas

1. Update Profil Institusi

Ditekankan pentingnya pemutakhiran profil UNUSA, terutama yang berkaitan dengan pemeringkatan, prestasi mahasiswa dan dosen. Data akurat diperlukan sebagai basis pelaporan dan evaluasi, dan harus dihimpun dari seluruh direktorat, lembaga, fakultas, program studi, dan unit-unit lainnya.

2. Laporan Kinerja dari SIM RKAT

Pimpinan berharap agar laporan berkala yang disampaikan ke Wakil Rektor II dapat ditarik langsung dari sistem RKAT (Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan), baik secara per bulan maupun per catur wulan (cawu), guna meningkatkan efisiensi dan akurasi pelaporan.

3. Digitalisasi Penandatanganan Kontrak Kinerja

Dinyatakan bahwa kontrak kinerja antara Yayasan dan Rektor telah selesai, dan penandatanganan antara Rektor dan Prodi akan segera dijadwalkan. Tahun ini, penandatanganan dilakukan dalam bentuk digital menggunakan QR-code.

4. Pelengkapan Capaian dan Target

Beberapa direktorat dan lembaga diketahui belum menyelesaikan input capaian dan target kinerja tahun 2025. Pimpinan mengimbau agar pelengkapan data ini segera dilakukan demi kelancaran proses kontrak kinerja.

5. Integrasi HR Dosen

Proses pengelolaan Human Resource (HR) dosen masih dalam tahap diskusi antara Tim IT dengan unit terkait agar dapat terintegrasi dengan sistem akademik, SIM SD, SIM RKAT, dan SIM Keuangan.

6. Rekaman Supervisi Dosen

Saat ini HR supervisi masih diajukan secara manual ke Direktur Keuangan sehingga tidak terekam di SIM RKAT. Solusi yang ditawarkan oleh Tim IT adalah agar dosen dapat menginput data supervisi ke sistem e-Sorogan, sehingga nantinya bisa ditarik otomatis ke SIM RKAT.

7. Pengembalian Dana SPJ

Muncul pertanyaan mengenai mekanisme rekapitulasi pengembalian dana dari SPJ agar dapat kembali tercatat pada pagu anggaran. Isu ini akan didiskusikan lebih lanjut oleh Direktur Sistem Informasi, Direktur Keuangan, dan Direktur Renbang.

8. Jadwal Rapat Rutin

Sebagai bagian dari penguatan koordinasi, disepakati bahwa rapat rutin Direktorat dan Lembaga akan dilaksanakan setiap hari Jumat di minggu terakhir setiap bulan.

Rapat ini menunjukkan komitmen rengbangkermal dalam membangun sistem tata kelola kinerja yang lebih akuntabel, terintegrasi, dan berbasis digital, sekaligus menekankan pentingnya kolaborasi lintas unit dalam menyongsong tantangan pengelolaan pendidikan tinggi yang semakin kompleks.

Dokumentasi