Surabaya, 16 Mei 2025 — Direktorat Perencanaan, Pengembangan, Kerja Sama dan Alumni (Renbangkermal) Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya (UNUSA) menggelar rapat internal bulanan pada Jumat, 16 Mei 2025 bertempat di Ruang Rapat Lantai 8 UNUSA. Rapat ini dihadiri oleh Direktur Renbangkermal, para Kasubdit, serta jajaran admin dan IT support.
Rapat berlangsung selama dua jam dan membahas berbagai aspek strategis yang mencakup pengembangan website, sistem informasi manajemen (SIM), pelaksanaan kerjasama, hingga isu-isu terkait alumni. Diskusi juga difokuskan pada persiapan penyusunan Rencana Operasional (Renop) tahun 2026, yang akan mulai difinalisasi pada pertengahan tahun ini.
Sorotan Utama Rapat:
1. Pengembangan Website dan Sistem Informasi
Website Renbang direncanakan memiliki tampilan dinamis menyesuaikan momen nasional seperti Hari Pendidikan atau Hari Buruh. Selain itu, akan ditampilkan deskripsi program unggulan seperti PERFECT dan data numerik (“Renbang dalam Angka”) yang mencerminkan kinerja biro.
Dashboard Kerjasama juga akan ditampilkan di website Renbang, tidak terbatas pada SIM Kerma.
Tim IT juga membahas pengembangan SIM SD untuk pengajuan kegiatan, SPPD, surat tugas, serta kuesioner mitra yang akan ditautkan pada website Renbang dan GENUS. Selain itu, terdapat pembahasan penting mengenai sistem pelaporan anggaran, baik untuk kegiatan beranggaran maupun tidak (dengan rencana istilah seperti ANA dan ANDA).
2. Perencanaan dan Pengembangan
- Warna dokumen perencanaan akan diselaraskan dengan identitas visual UNUSA (hijau, kuning, putih).
- Penyusunan Renop 2025 dilakukan secara manual, namun Renop 2026 dirancang agar terintegrasi dalam SIM RKAT.
- Penyusunan Renop kini akan lebih naratif tanpa tabel-tabel teknis, dengan fokus pada analisis risiko, respons, dan monitoring.
- Ditemukan kelemahan pada SIM Keuangan yang belum memiliki fitur penghentian otomatis (stopper) terhadap pagu anggaran, serta belum mampu merekam pendapatan non-reguler seperti hibah dan unit bisnis (URG).
- Biro Renbangkermal juga diminta untuk menyelesaikan buku panduan perencanaan dan pengembangan.
Rapat juga menyepakati bahwa pendampingan penyusunan Renop 2026 akan dilaksanakan melalui Zoom pada Rabu, 28 Mei 2025 pukul 13.00 WIB.
3. Kerja Sama dan GENUS
- Masih ditemukan kendala teknis dalam pengiriman permohonan kerjasama melalui WhatsApp yang tidak dilengkapi lampiran, sehingga akan ditambahkan file pop-up agar mitra lebih mudah melakukan verifikasi.
- Penunjukan ambassador kerjasama seperti Nurul dan Bella akan difokuskan pada implementasi IA (Implementation Agreement), termasuk pengumpulan bukti kegiatan dari unit-unit non-fakultas.
- Akan diterbitkan surat edaran tentang prosedur outbound dan inbound.
- Tautan survei kepuasan mitra akan dibagikan kembali, setelah sebelumnya ditemukan kesalahan isi yang tidak relevan.
4. Data Alumni dan Tracer
- Tim alumni tengah mempersiapkan pengunggahan data tracer Dikti secara berkala melalui SIM Tracer Dikti untuk mendukung proses pemeringkatan dan akreditasi.
- Diperlukan klarifikasi kepada bagian keuangan mengenai komponen iuran alumni: apakah termasuk dalam biaya yudisium atau biaya wisuda.
Dengan semangat koordinasi dan kolaborasi lintas bidang, rapat internal ini menjadi bagian dari upaya berkelanjutan Renbangkermal UNUSA untuk memperkuat sistem informasi, perencanaan strategis, dan tata kelola kerja sama yang berdampak nyata bagi pengembangan institusi.
Arabic
Chinese (Simplified)
English
Filipino
Korean
Portuguese
Spanish
Thai
Turkish